活動策劃，是眾多行業(yè)重要的工作內(nèi)容之一。特別是在即將到來的520、七夕等節(jié)點，進行熱點促銷可以讓企業(yè)獲得更多的收益，然而成功策劃一場促銷活動，在前中后每個階段都是緊密相連，缺一不可：

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?● 活動前期

確定好活動目標和活動形式以及具體落地方案

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?● 活動中期

中期活動執(zhí)行階段的細化方案、項目全程推進、各部門的協(xié)調(diào)配合

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?● 活動尾期

結(jié)束后進行總結(jié)復(fù)盤

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如何在有限的活動籌備時間內(nèi)，高效完成跨部門項目合作？而面對團隊協(xié)作中一些棘手的問題又該如何解決？通過使用釘釘文檔，可以幫助你更高效、全面地組織一場活動策劃。

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活動策劃前

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用釘釘文檔做活動前期籌備

在準備營銷活動前，我們往往需要與不同團隊成員共同籌備活動，同步活動背景、目標、策略、工作安排等。但各個部門需求不同，所闡述的內(nèi)容觀點不同，對于籌備的討論和記錄往往容易缺乏邏輯，甚至沒有結(jié)果，這時候，釘釘文檔就能解決籌備問題。

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活動主題議題籌備

創(chuàng)建「議題收集文檔」讓小組內(nèi)成員共同填報議題，無須擔心遺漏

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待辦任務(wù)明確到人

在針對議題自由瀏覽并討論的過程中，可以隨時在文檔中創(chuàng)建待辦任務(wù)，@相關(guān)人員及完成時間，便于后續(xù)跟蹤。

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籌備結(jié)果及時整理

在項目籌備溝通后，根據(jù)語音速記整理好溝通結(jié)果。將文檔分享至相關(guān)人員或群，并設(shè)置好相關(guān)的權(quán)限。

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活動策劃中

用釘釘表格管理項目進度、分析活動數(shù)據(jù)

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活動過程中，你需要把控營銷活動節(jié)奏進程，并在當活動上線后需要整理營銷活動數(shù)據(jù)：用戶訪問量、點擊率、轉(zhuǎn)化率、客單價、復(fù)購率等等數(shù)據(jù)指標，通過使用釘釘文檔，可以幫助你解決活動過程中以下難點：

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問：擔心多人協(xié)同編輯數(shù)據(jù)泄露？

答：支持鎖定權(quán)限，指定成員查看/編輯，保證數(shù)據(jù)私密和安全；

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問：鏈入形式雜亂，擔心一張表格不夠用？

答：你可以一鍵鏈接到任意網(wǎng)址?、單元格及工作表；

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問：任務(wù)進度不清晰？

答：插入復(fù)選框、下拉列表、日期時間，配合條件格式，輕松搭建任務(wù)清單，隨時隨地跟進任務(wù)狀態(tài)。

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活動全過程

使用團隊空間沉淀資料，形成知識幫助團隊成長

在營銷活動過程中，會產(chǎn)生不同類型的工作文檔：活動方案、設(shè)計方案、推廣計劃、數(shù)據(jù)復(fù)盤等相關(guān)團隊文檔，通過使用團隊空間，把活動過程中產(chǎn)生的文檔系統(tǒng)性的管理與沉淀：

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活動開始前

你可以創(chuàng)建一個活動方案團隊空間，并添加相關(guān)人員

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活動進行中

大家可以實時更新同步，將經(jīng)驗、方案、活動籌備任務(wù)等沉淀至空間，實現(xiàn)團隊成員共享、內(nèi)容共同協(xié)作編輯；

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活動結(jié)束后

把活動復(fù)盤、數(shù)據(jù)復(fù)盤結(jié)果進行有效管理沉淀，有效擺脫信息分散、在下一次活動開始前，提供有價值的方案參考與指引。

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