蜀王集團(tuán)

蜀王餐飲投資控股集團(tuán)有限公司，創(chuàng)建于1993年，已榮獲“中國餐飲百強(qiáng)企業(yè)”“中國團(tuán)餐集團(tuán)十強(qiáng)企業(yè)”和“中國餐飲業(yè)十大團(tuán)餐品牌金獎(jiǎng)企業(yè)”等稱號(hào)。是一家集專業(yè)團(tuán)餐管理、集團(tuán)配餐、社會(huì)餐飲及食品加工配送的多元化連鎖服務(wù)集團(tuán)。旗下有團(tuán)餐品牌優(yōu)芙得，社餐品牌皖宴、魚耀、蜀王火鍋。其中優(yōu)芙得是集團(tuán)近年快速發(fā)展的餐飲業(yè)態(tài)之一。現(xiàn)分別在北京、上海、天津、安徽、湖北、湖南、山東、江蘇、浙江、廣東、河南、陜西、山西、海南、云南、貴州、廣西、新疆、吉林等地開設(shè)子（分）公司，為華為、騰訊、阿里巴巴、百度、網(wǎng)易、唯品會(huì)、京東方、海爾、海信、OPPO、商飛、吉利控股、通用電氣、德國博世、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國建設(shè)銀行等600多家單位提供專業(yè)團(tuán)餐服務(wù)，每年服務(wù)人數(shù)達(dá)5億多人次。

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30年老餐飲王牌企業(yè)的

數(shù)字化管理進(jìn)階之路

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一萬六千余員工釘上輕松管理

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Before：煩惱上萬名員工的考勤與出入

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隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大和企業(yè)需求的持續(xù)增加，蜀王集團(tuán)逐漸發(fā)展成為一家擁有16850余名員工的多元化企業(yè)。然而在企業(yè)擴(kuò)展的同時(shí)，內(nèi)部管理上并沒有及時(shí)跟上步伐，管理層面對(duì)眾多員工的考勤、排班等管理問題犯了難。班次較多，排班時(shí)長各不相同，員工上下班打卡困難，每個(gè)月都要花費(fèi)大量時(shí)間人工統(tǒng)計(jì)考勤還無法確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。管理層為此頭疼不已，急需數(shù)字化管理工具解決企業(yè)燃眉之急。此外公司人員進(jìn)進(jìn)出出，如過不能實(shí)現(xiàn)有效把控，在不利于統(tǒng)計(jì)到訪的同時(shí)，也存在一定的安全隱患。

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After：釘釘軟硬件合力助力人員管理

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蜀王集團(tuán)通過專業(yè)版釘釘考勤專家模式的“自定義字段”，根據(jù)不同崗位和班次的不同需求，添加考勤報(bào)表展示數(shù)據(jù)。集團(tuán)所有門店釘釘智能掃臉打卡機(jī)全覆蓋，一鍵錄入人臉，刷臉打卡，解決企業(yè)內(nèi)考勤打卡難和報(bào)表數(shù)據(jù)復(fù)雜的問題。并通過考勤排班管理功能，使員工的假勤變動(dòng)更加的靈活。

此外，蜀王還運(yùn)用梯控實(shí)現(xiàn)掃臉使用電梯，合理控制人員進(jìn)出公司，有效避免外部人員干擾辦公，打造安全私密的辦公環(huán)境，同時(shí)也方便到訪統(tǒng)計(jì)。

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高級(jí)會(huì)管會(huì)控滿足超強(qiáng)會(huì)議體驗(yàn)

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Before：會(huì)議效率低下溝通不暢

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線上線下各類會(huì)議難組織、難參會(huì)，會(huì)議無法及時(shí)通知到各個(gè)參會(huì)人，無法確保參會(huì)人知曉會(huì)議并準(zhǔn)時(shí)參加，員工參會(huì)簽到不能實(shí)時(shí)快速統(tǒng)計(jì)。面對(duì)異地視頻會(huì)議，無法資料共享講解，會(huì)控混亂。會(huì)后更是需要花費(fèi)大量時(shí)間整理會(huì)議紀(jì)要，不可避免發(fā)生來不及記錄從而遺漏會(huì)議重要信息等情況。

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After：超強(qiáng)會(huì)議擊破溝通屏障

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25方不限時(shí)高清會(huì)議，滿足清晰不卡頓的舒適視頻會(huì)議體驗(yàn)。會(huì)前做好會(huì)議大綱，并通過釘釘設(shè)置待辦提醒，外部會(huì)議也可以直接釘釘掃碼入會(huì)，一鍵操作拉人入會(huì)，確保每位成員知曉并及時(shí)參會(huì)；會(huì)中運(yùn)用釘釘專業(yè)版高級(jí)會(huì)管會(huì)控功能滿足面對(duì)面會(huì)談、共享屏幕、多模式布局等不同會(huì)議需求；會(huì)后通過釘閃會(huì)記錄會(huì)議，自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要，隨時(shí)查看會(huì)議回放。

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龐大企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的高效管理

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Before：員工檔案與數(shù)字資產(chǎn)的管理難題

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蜀王集團(tuán)尤其重視每位員工的學(xué)習(xí)與成長，希望通過建立員工檔案的方式記錄員工的培訓(xùn)情況。起初，線下跟蹤記錄的方式不光無法做到實(shí)時(shí)更新，不易查詢與保存，更是耗費(fèi)了大量人力統(tǒng)計(jì)。

部門資料沉淀沒有統(tǒng)一的查看入口，個(gè)人文檔獨(dú)立保存，無法實(shí)時(shí)互相分享；企業(yè)整體數(shù)字資產(chǎn)沒有得到科學(xué)管理。

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After：線上建檔與文檔知識(shí)庫完美結(jié)合

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通過釘釘授課學(xué)堂打造了公司內(nèi)部的“成長學(xué)堂”，所有人員學(xué)習(xí)、考試、成績統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià)等都在一個(gè)平臺(tái)內(nèi)完成，方便隨時(shí)產(chǎn)看，信息實(shí)時(shí)更新，數(shù)據(jù)方便統(tǒng)計(jì)，更能長期保存。

釘釘學(xué)習(xí)平臺(tái)界面

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使用釘釘文檔，針對(duì)不同人員設(shè)置不同的文檔權(quán)限。當(dāng)員工由于出差外勤等情況不在公司時(shí)，可以隨時(shí)使用釘釘文檔在線調(diào)用和記錄所需資料。同時(shí)在公司內(nèi)的人也可直接點(diǎn)擊到正在編輯的文檔查看最新內(nèi)容，并進(jìn)行追加評(píng)論，減少溝通成本，加快工作效率。

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除此之外，蜀王還建立了釘釘知識(shí)庫，各個(gè)部門的重要文件、照片、視頻等數(shù)字資產(chǎn)全部線上歸類保管，安全且高效。

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釘釘打通鏈接實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)串聯(lián)

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Before：不同系統(tǒng)人員信息無法匹配

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餐飲類企業(yè)部門多、架構(gòu)大，傳統(tǒng)方式無法實(shí)時(shí)匹配不同系統(tǒng)人員信息，導(dǎo)致系統(tǒng)架構(gòu)混亂易出錯(cuò)。

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After：多系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步更便捷

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通過釘釘專業(yè)版開放鏈接，打通不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)串聯(lián)，將人力管家的人員信息、OA系統(tǒng)與釘釘系統(tǒng)人員信息進(jìn)行匹配，實(shí)現(xiàn)三套系統(tǒng)之間信息自動(dòng)同步。

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專業(yè)版釘釘集成各類審批系統(tǒng)

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Before：多平臺(tái)操作不變易出錯(cuò)

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在使用釘釘專業(yè)版之前，蜀王集團(tuán)運(yùn)用多個(gè)系統(tǒng)滿足企業(yè)內(nèi)部各類審批需求，但不同系統(tǒng)流程處理沒有統(tǒng)一入口，員工使用時(shí)往往要打開多個(gè)應(yīng)用才能完成操作。各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也形成了一座座“孤島”，給員工的使用和管理層的統(tǒng)計(jì)等工作都帶來了不少的麻煩。

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After：系統(tǒng)集成好辦事

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在使用釘釘專業(yè)版后，OA系統(tǒng)的審批流程通知全部集成到釘釘端，實(shí)現(xiàn)釘釘端處理流程統(tǒng)一入口，部分OA審批流程甚至可以在釘釘端工作臺(tái)直接進(jìn)行處理。例如：目前已將釘釘與供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行打通，各門店如要使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)，可直接在釘釘工作臺(tái)完成系統(tǒng)報(bào)貨，后續(xù)入庫、領(lǐng)用等操作。

在專業(yè)版釘釘投入使用之后，企業(yè)、管理者及員工都體會(huì)到了數(shù)字化管理帶來的真正便捷的工作模式，下一步企業(yè)打算繼續(xù)深度使用釘釘專業(yè)版，享受更多數(shù)字化管理帶來的便捷。

專業(yè)版釘釘?shù)氖褂酶腥绾危?/p>

自從公司全面使用專業(yè)版釘釘之后，我們通過真實(shí)數(shù)字讓企業(yè)看到了數(shù)字化管理的高效便捷。專業(yè)版釘釘不光為我們解決了考勤、審批、會(huì)議、數(shù)字資產(chǎn)等眼下的難題，還為我們營造了良好的企業(yè)工作環(huán)境和氛圍，在方便員工工作的同時(shí)，也一定程度上提高了辦公的幸福感。

——李敏-蜀王集團(tuán)信息總監(jiān)