合肥井松智能科技股份有限公司作為智慧物流系統(tǒng)解決方案與制造提供商，專注于智能倉儲、智能搬運、智能配送、智能工廠、系統(tǒng)平臺等核心業(yè)務，致力于為客戶提供專家級定制化軟硬一體的方案咨詢與規(guī)劃設計、軟件研發(fā)與設備制造、項目實施與售后服務、先進技術融合與賦能等系統(tǒng)集成應用綜合服務。

?

?

?智能科技企業(yè)的數(shù)字化覺醒?

井松智能一向以尖端的技術水平和創(chuàng)新的服務理念在業(yè)內得到不少用戶的認可，也是安徽合肥典型的“專精特新”類企業(yè)。在公司業(yè)務提升的同時，企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn)過快的發(fā)展速度，必然需要先進的管理模式賦能，不然企業(yè)就可能會自內而外得出現(xiàn)諸多問題。

?

復雜考勤下的統(tǒng)計大工程

井松智能企業(yè)下設研發(fā)團隊、車間生產(chǎn)團隊、銷售團隊、服務團隊以及行政團隊等多個崗位，共計六百余命員工，這也就意味著企業(yè)的考勤規(guī)則需要涵蓋外出、調休、排班、固定作休等多種復雜情況。隨著人數(shù)的不斷增加，企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，人力資源部門每個月都需要耗費至少一周左右的時間，人工統(tǒng)計好月度考勤數(shù)據(jù)，耗時耗力且無法保證數(shù)據(jù)的準確性。這其間，除了暗藏著薪資績效的錯誤統(tǒng)計以外，還有考勤漏洞、勞務糾紛等更深層次的隱患。

?

人力審批下的低效慢流程

面對公司常用的OA審批流程，井松智能為了確保工作的嚴謹性，故有著嚴格的審批要求。嚴格要求雖是好事，但是在執(zhí)行方式上卻依舊采取紙質操作，員工們拿著一張張審批單，在企業(yè)里來回跑，遇到審批人在忙或者不在崗等情況，審批流程就會耽擱甚至暫停。對于審批統(tǒng)計部門而言，絡繹不絕且各式各樣的審批單讓人眼花繚亂，在后期查看審批單時更是低效不便。

?

企業(yè)文化上的表淺不滲透

公司管理層深知企業(yè)文化對于企業(yè)員工的正向影響，所以經(jīng)常舉行包括培訓、活動等在內的企業(yè)文化建設項目。但從執(zhí)行角度而言，管理者發(fā)現(xiàn)，人事行政等相關組織部門與其他各參與部門是一種脫節(jié)的狀態(tài)，形成不了反饋和滲透。這也是企業(yè)管理者十分頭痛的問題之一。

?

工作看臺上的紊亂不清晰

公司之前用的還是普通版本的釘釘，但對于大眾化的普通版釘釘而言，無法做到根據(jù)企業(yè)的需求自定義工作臺，這就讓部分少用甚至不用的應用入口占據(jù)釘釘主要版面，而常用以及重要甚至是特殊的應用反而被埋沒，需要不停下拉或者搜索才能出現(xiàn)。如此紊亂的工作看臺，給使用者帶來了諸多不便。

?

?專業(yè)版釘釘?shù)臄?shù)字化賦能?

?

當公司開始意識到管理模式出現(xiàn)問題后，企業(yè)管理層立即展開高效便利的數(shù)字化工具大搜羅。在對比了多家平臺后，最終選擇了專業(yè)版釘釘，并在釘釘金牌定制服務商、專屬釘釘核心代理商安徽霍跡尋蹤科技團隊的協(xié)助下順利完成了企業(yè)數(shù)字化管理的升級。

?

（上圖為合肥井松智能科技股份有限公司技術人員在測試智能立體倉儲系統(tǒng)。解琛供圖）

?

考勤and報表統(tǒng)計雙便利

在專業(yè)版釘釘考勤專家模式下，企業(yè)根據(jù)不同崗位的考勤需求下設了不同的考勤分組，這樣一來，員工只需按時按規(guī)完成打卡，就再無考勤糾紛的顧慮了。對于人力資源部門而言，考勤數(shù)據(jù)的整理簡單到動動鼠標就能輕松完成，一鍵生成考勤報表在省時高效的同時還能確保數(shù)據(jù)精準度。

?

?

無紙化審批打破時空限制

專業(yè)版釘釘還為合肥井松智能提供了高級的線上審批功能，將人事、行政、財務等日常工作中的幾乎所有工作審批事項都搬上了釘釘。員工線上提交申請，審批人隨時點開手機即可完成審批，還能線上提醒審批催辦，更有智能診斷功能找到審批卡殼處，科學優(yōu)化審批流程。

?

?

對于業(yè)務工作的把控，井松智能也能在專業(yè)版釘釘?shù)膶徟δ苤姓业街c。霍跡尋蹤的工作人員協(xié)助企業(yè)將工作中遇到的重要事項實現(xiàn)了線上化處理，給員工提供了線上提交工作結果與問題反饋的平臺，同時也讓管理者能夠實時掌握工作與項目進度，及時解決工作問題。

?

?

企業(yè)文化深度滲透

針對之前企業(yè)文化建設浮于表面的問題，公司通過釘釘知識庫、服務窗、表單收集等功能，實現(xiàn)了企業(yè)文化的全面覆蓋，一直難以完善的培訓工作也擁有了完整的閉環(huán)流程。企業(yè)還貼心地篩選了員工常用的應用進行了千人千面的定制工作臺設計。這些數(shù)字化的升級轉變無疑不讓員工滿滿地感受到了企業(yè)文化的滲透執(zhí)行，增強員工歸屬感與企業(yè)榮譽感。

?

?

“專業(yè)版釘釘讓我們公司實現(xiàn)了組織全面在線管理，構建了統(tǒng)一的業(yè)務和數(shù)據(jù)平臺，在大大降低管理成本的同時，還能讓全員釘上高效協(xié)同?！?/span>

——客戶評價