合肥井松智能科技股份有限公司作為智慧物流系統(tǒng)解決方案與制造提供商，專注于智能倉儲(chǔ)、智能搬運(yùn)、智能配送、智能工廠、系統(tǒng)平臺(tái)等核心業(yè)務(wù)，致力于為客戶提供專家級(jí)定制化軟硬一體的方案咨詢與規(guī)劃設(shè)計(jì)、軟件研發(fā)與設(shè)備制造、項(xiàng)目實(shí)施與售后服務(wù)、先進(jìn)技術(shù)融合與賦能等系統(tǒng)集成應(yīng)用綜合服務(wù)。

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?智能科技企業(yè)的數(shù)字化覺醒?

井松智能一向以尖端的技術(shù)水平和創(chuàng)新的服務(wù)理念在業(yè)內(nèi)得到不少用戶的認(rèn)可，也是安徽合肥典型的“專精特新”類企業(yè)。在公司業(yè)務(wù)提升的同時(shí)，企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn)過快的發(fā)展速度，必然需要先進(jìn)的管理模式賦能，不然企業(yè)就可能會(huì)自內(nèi)而外得出現(xiàn)諸多問題。

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復(fù)雜考勤下的統(tǒng)計(jì)大工程

井松智能企業(yè)下設(shè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)、車間生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)、銷售團(tuán)隊(duì)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及行政團(tuán)隊(duì)等多個(gè)崗位，共計(jì)六百余命員工，這也就意味著企業(yè)的考勤規(guī)則需要涵蓋外出、調(diào)休、排班、固定作休等多種復(fù)雜情況。隨著人數(shù)的不斷增加，企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，人力資源部門每個(gè)月都需要耗費(fèi)至少一周左右的時(shí)間，人工統(tǒng)計(jì)好月度考勤數(shù)據(jù)，耗時(shí)耗力且無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這其間，除了暗藏著薪資績效的錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)以外，還有考勤漏洞、勞務(wù)糾紛等更深層次的隱患。

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人力審批下的低效慢流程

面對(duì)公司常用的OA審批流程，井松智能為了確保工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，故有著嚴(yán)格的審批要求。嚴(yán)格要求雖是好事，但是在執(zhí)行方式上卻依舊采取紙質(zhì)操作，員工們拿著一張張審批單，在企業(yè)里來回跑，遇到審批人在忙或者不在崗等情況，審批流程就會(huì)耽擱甚至?xí)和?。?duì)于審批統(tǒng)計(jì)部門而言，絡(luò)繹不絕且各式各樣的審批單讓人眼花繚亂，在后期查看審批單時(shí)更是低效不便。

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企業(yè)文化上的表淺不滲透

公司管理層深知企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)員工的正向影響，所以經(jīng)常舉行包括培訓(xùn)、活動(dòng)等在內(nèi)的企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目。但從執(zhí)行角度而言，管理者發(fā)現(xiàn)，人事行政等相關(guān)組織部門與其他各參與部門是一種脫節(jié)的狀態(tài)，形成不了反饋和滲透。這也是企業(yè)管理者十分頭痛的問題之一。

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工作看臺(tái)上的紊亂不清晰

公司之前用的還是普通版本的釘釘，但對(duì)于大眾化的普通版釘釘而言，無法做到根據(jù)企業(yè)的需求自定義工作臺(tái)，這就讓部分少用甚至不用的應(yīng)用入口占據(jù)釘釘主要版面，而常用以及重要甚至是特殊的應(yīng)用反而被埋沒，需要不停下拉或者搜索才能出現(xiàn)。如此紊亂的工作看臺(tái)，給使用者帶來了諸多不便。

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?專業(yè)版釘釘?shù)臄?shù)字化賦能?

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當(dāng)公司開始意識(shí)到管理模式出現(xiàn)問題后，企業(yè)管理層立即展開高效便利的數(shù)字化工具大搜羅。在對(duì)比了多家平臺(tái)后，最終選擇了專業(yè)版釘釘，并在釘釘金牌定制服務(wù)商、專屬釘釘核心代理商安徽霍跡尋蹤科技團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下順利完成了企業(yè)數(shù)字化管理的升級(jí)。

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（上圖為合肥井松智能科技股份有限公司技術(shù)人員在測試智能立體倉儲(chǔ)系統(tǒng)。解琛供圖）

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考勤and報(bào)表統(tǒng)計(jì)雙便利

在專業(yè)版釘釘考勤專家模式下，企業(yè)根據(jù)不同崗位的考勤需求下設(shè)了不同的考勤分組，這樣一來，員工只需按時(shí)按規(guī)完成打卡，就再無考勤糾紛的顧慮了。對(duì)于人力資源部門而言，考勤數(shù)據(jù)的整理簡單到動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就能輕松完成，一鍵生成考勤報(bào)表在省時(shí)高效的同時(shí)還能確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。

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無紙化審批打破時(shí)空限制

專業(yè)版釘釘還為合肥井松智能提供了高級(jí)的線上審批功能，將人事、行政、財(cái)務(wù)等日常工作中的幾乎所有工作審批事項(xiàng)都搬上了釘釘。員工線上提交申請，審批人隨時(shí)點(diǎn)開手機(jī)即可完成審批，還能線上提醒審批催辦，更有智能診斷功能找到審批卡殼處，科學(xué)優(yōu)化審批流程。

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對(duì)于業(yè)務(wù)工作的把控，井松智能也能在專業(yè)版釘釘?shù)膶徟δ苤姓业街c(diǎn)。霍跡尋蹤的工作人員協(xié)助企業(yè)將工作中遇到的重要事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)了線上化處理，給員工提供了線上提交工作結(jié)果與問題反饋的平臺(tái)，同時(shí)也讓管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握工作與項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)解決工作問題。

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企業(yè)文化深度滲透

針對(duì)之前企業(yè)文化建設(shè)浮于表面的問題，公司通過釘釘知識(shí)庫、服務(wù)窗、表單收集等功能，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文化的全面覆蓋，一直難以完善的培訓(xùn)工作也擁有了完整的閉環(huán)流程。企業(yè)還貼心地篩選了員工常用的應(yīng)用進(jìn)行了千人千面的定制工作臺(tái)設(shè)計(jì)。這些數(shù)字化的升級(jí)轉(zhuǎn)變無疑不讓員工滿滿地感受到了企業(yè)文化的滲透執(zhí)行，增強(qiáng)員工歸屬感與企業(yè)榮譽(yù)感。

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“專業(yè)版釘釘讓我們公司實(shí)現(xiàn)了組織全面在線管理，構(gòu)建了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)平臺(tái)，在大大降低管理成本的同時(shí)，還能讓全員釘上高效協(xié)同?！?/span>

——客戶評(píng)價(jià)