企業(yè)資產是企業(yè)運作的財富沉淀，無論是看得見摸得著的固定資產，還是趨于數字化的無形資產，如果不得到有效管理，對于企業(yè)而言將會是無法預估的損失。因此，越來越多的企業(yè)開始尋找專業(yè)高效的資產管理工具解決公司資產安全、有效的數字化管理問題。

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浙江貝良風能電子科技有限公司

專業(yè)從事風速風向傳感器、旋轉限位開關等氣象儀器產品的研發(fā)、生產、銷售、服務于一體的高新技術企業(yè)，產品廣泛應用于大型風力發(fā)電機組和軍事氣象等領域。取得國家發(fā)明、實用專利三十多項、計算機軟件著作權十項，是國內領先的測風傳感器整體解決方案提供商。

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?費時費力的資產管理難題?

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01表格排列的資產清單?

過去負責資產管理的工作人員都是通過excel的方式將公司資產一一列出，制作資產清單。然而隨著浙江貝良風能電子的公司規(guī)模越來越大，業(yè)務觸達的范圍越來越廣，企業(yè)內部各項資產積累也就越來越多，這就讓固定資產的管理者犯了難：如何能確保龐大的資產統(tǒng)計不出缺漏？如何能按項目、部門等多個維度歸納資產的分門別類且不重復統(tǒng)計？如何能精確查找、及時更新資產清單？

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02資產操作的滯后處理?

管理資產遠遠不止“囤貨”那么簡單，面對復雜的資產損耗、外借、催還、維護、調用等操作，通過傳統(tǒng)的紙質表單統(tǒng)計或是excel表格人工錄入更新早已跟不上企業(yè)需求，企業(yè)急需能實時數字化處理資產操作的管理工具。

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03資產識別的毫無頭緒?

面對眾多部門以及眾多項目，資產使用的情況各不相同，工作人員及外來人員無法區(qū)分公司資產的屬性、品名、類別、品牌、型號、位置以及管理員等情況，往往會在確認資產信息上消耗大量時間，也給資產的投入使用帶來了麻煩。

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04耗時耗力的報表統(tǒng)計?

每到公司資產盤點的節(jié)點，相關人員就要加班加點進行人工統(tǒng)計資產報表，在報表統(tǒng)計期間經常需要跨部門追問資產動向，且無法百分百確保人工統(tǒng)計的數據準確性，如偶有缺漏將會給公司帶來直接的資產損失。

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?圓資產助力企業(yè)實現數字化資產管理?

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01將所有資產搬上“云端”

摒棄了原始的excel統(tǒng)計方式，浙江貝良風能電子將企業(yè)所有資產錄入了圓資產系統(tǒng)中，并根據資產狀態(tài)、分類、名稱、品牌、型號、使用人、使用部門等標簽給資產做好詳細登記。

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在這樣一份數字化的資產庫中，權限使用者可以隨時從多個維度查找資產明細，查看資產的實時狀況，也能有效避免資產重復登記，錯誤登記等情況發(fā)生。更能有效杜絕資產重復采購給企業(yè)帶來的額外支出和倉儲堆積。

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02讓企業(yè)資產“活”在線上

面對各類資產的派發(fā)、退庫、借用、調撥、盤點等情況，企業(yè)通過圓資產平臺讓企業(yè)資產的每一步操作都留下數字化記錄，實時更新資產的最新狀態(tài)。面對借用的資產，還能及時通知借用部門及人員按時歸還，真正做到了企業(yè)資產的動態(tài)管理。

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03“一掃便知”的圓資產標簽

圓資產平臺通過二維碼標簽實現了“一物一碼”的資產識別體系，物品通過二維碼標識企業(yè)資產屬性，使用者通過掃碼獲取資產詳細信息。極大程度地提高了資產的使用率，也給使用者帶來了便捷。

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04繁雜報表一鍵導出

對于日常的盤點工作，圓資產可以一鍵導出相關數據，更能按各項標簽分類導出專項數據，大大提高報表制作的效率。同時，公式算法也可以確保數據的精確度，減少人工統(tǒng)計數據中可能存在疏忽錯誤的情況。

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下一步，浙江貝良風能電子科技有限公司還會在安徽霍跡尋蹤科技工作團隊的幫助下，利用圓資產平臺處理更復雜的資產管理問題，并做相關版本的升級，滿足更多固定資產及無形資產的管理需求，讓有形資產高效管理，讓無形資產持續(xù)增值。

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