企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)運作的財富沉淀，無論是看得見摸得著的固定資產(chǎn)，還是趨于數(shù)字化的無形資產(chǎn)，如果不得到有效管理，對于企業(yè)而言將會是無法預(yù)估的損失。因此，越來越多的企業(yè)開始尋找專業(yè)高效的資產(chǎn)管理工具解決公司資產(chǎn)安全、有效的數(shù)字化管理問題。

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浙江貝良風(fēng)能電子科技有限公司

專業(yè)從事風(fēng)速風(fēng)向傳感器、旋轉(zhuǎn)限位開關(guān)等氣象儀器產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于大型風(fēng)力發(fā)電機組和軍事氣象等領(lǐng)域。取得國家發(fā)明、實用專利三十多項、計算機軟件著作權(quán)十項，是國內(nèi)領(lǐng)先的測風(fēng)傳感器整體解決方案提供商。

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?費時費力的資產(chǎn)管理難題?

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01表格排列的資產(chǎn)清單?

過去負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的工作人員都是通過excel的方式將公司資產(chǎn)一一列出，制作資產(chǎn)清單。然而隨著浙江貝良風(fēng)能電子的公司規(guī)模越來越大，業(yè)務(wù)觸達的范圍越來越廣，企業(yè)內(nèi)部各項資產(chǎn)積累也就越來越多，這就讓固定資產(chǎn)的管理者犯了難：如何能確保龐大的資產(chǎn)統(tǒng)計不出缺漏？如何能按項目、部門等多個維度歸納資產(chǎn)的分門別類且不重復(fù)統(tǒng)計？如何能精確查找、及時更新資產(chǎn)清單？

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02資產(chǎn)操作的滯后處理?

管理資產(chǎn)遠遠不止“囤貨”那么簡單，面對復(fù)雜的資產(chǎn)損耗、外借、催還、維護、調(diào)用等操作，通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)表單統(tǒng)計或是excel表格人工錄入更新早已跟不上企業(yè)需求，企業(yè)急需能實時數(shù)字化處理資產(chǎn)操作的管理工具。

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03資產(chǎn)識別的毫無頭緒?

面對眾多部門以及眾多項目，資產(chǎn)使用的情況各不相同，工作人員及外來人員無法區(qū)分公司資產(chǎn)的屬性、品名、類別、品牌、型號、位置以及管理員等情況，往往會在確認(rèn)資產(chǎn)信息上消耗大量時間，也給資產(chǎn)的投入使用帶來了麻煩。

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04耗時耗力的報表統(tǒng)計?

每到公司資產(chǎn)盤點的節(jié)點，相關(guān)人員就要加班加點進行人工統(tǒng)計資產(chǎn)報表，在報表統(tǒng)計期間經(jīng)常需要跨部門追問資產(chǎn)動向，且無法百分百確保人工統(tǒng)計的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，如偶有缺漏將會給公司帶來直接的資產(chǎn)損失。

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?圓資產(chǎn)助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化資產(chǎn)管理?

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01將所有資產(chǎn)搬上“云端”

摒棄了原始的excel統(tǒng)計方式，浙江貝良風(fēng)能電子將企業(yè)所有資產(chǎn)錄入了圓資產(chǎn)系統(tǒng)中，并根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)、分類、名稱、品牌、型號、使用人、使用部門等標(biāo)簽給資產(chǎn)做好詳細登記。

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在這樣一份數(shù)字化的資產(chǎn)庫中，權(quán)限使用者可以隨時從多個維度查找資產(chǎn)明細，查看資產(chǎn)的實時狀況，也能有效避免資產(chǎn)重復(fù)登記，錯誤登記等情況發(fā)生。更能有效杜絕資產(chǎn)重復(fù)采購給企業(yè)帶來的額外支出和倉儲堆積。

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02讓企業(yè)資產(chǎn)“活”在線上

面對各類資產(chǎn)的派發(fā)、退庫、借用、調(diào)撥、盤點等情況，企業(yè)通過圓資產(chǎn)平臺讓企業(yè)資產(chǎn)的每一步操作都留下數(shù)字化記錄，實時更新資產(chǎn)的最新狀態(tài)。面對借用的資產(chǎn)，還能及時通知借用部門及人員按時歸還，真正做到了企業(yè)資產(chǎn)的動態(tài)管理。

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03“一掃便知”的圓資產(chǎn)標(biāo)簽

圓資產(chǎn)平臺通過二維碼標(biāo)簽實現(xiàn)了“一物一碼”的資產(chǎn)識別體系，物品通過二維碼標(biāo)識企業(yè)資產(chǎn)屬性，使用者通過掃碼獲取資產(chǎn)詳細信息。極大程度地提高了資產(chǎn)的使用率，也給使用者帶來了便捷。

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04繁雜報表一鍵導(dǎo)出

對于日常的盤點工作，圓資產(chǎn)可以一鍵導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)，更能按各項標(biāo)簽分類導(dǎo)出專項數(shù)據(jù)，大大提高報表制作的效率。同時，公式算法也可以確保數(shù)據(jù)的精確度，減少人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)中可能存在疏忽錯誤的情況。

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下一步，浙江貝良風(fēng)能電子科技有限公司還會在安徽霍跡尋蹤科技工作團隊的幫助下，利用圓資產(chǎn)平臺處理更復(fù)雜的資產(chǎn)管理問題，并做相關(guān)版本的升級，滿足更多固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理需求，讓有形資產(chǎn)高效管理，讓無形資產(chǎn)持續(xù)增值。

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