對自身高標準高要求的大型企業(yè)已經(jīng)逐漸發(fā)覺：傳統(tǒng)的管理模式必然會被現(xiàn)代化的發(fā)展態(tài)勢逐步淘汰。于是一場場數(shù)字化革命開始在各個大型企業(yè)中競相展開......

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清塵環(huán)保技術(shù)有限公司成立于2013年，專注于城市道路清掃、城市生活垃圾收集及運輸、中轉(zhuǎn)站建設(shè)和改建，是河南省獲得省轄市級城市生活垃圾清運作業(yè)權(quán)的社會化企業(yè)，員工人數(shù)15000余人。清塵環(huán)保擁有各類大中小型道路洗掃車、高壓沖洗車、道路養(yǎng)護車、護欄清洗車、垃圾桶清洗車等多類型環(huán)衛(wèi)專用車輛2200余輛， 50余家分公司，服務范圍涵蓋河南、貴州、甘肅、安徽、山西、廣東等省市，公司承接相關(guān)項目后的城市環(huán)境和文明建設(shè)均得到快速大幅提升，多次榮獲工人先鋒號、環(huán)衛(wèi)事業(yè)先進集體、先進單位等榮譽稱號。

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?龐大架構(gòu)下的管理缺漏?

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· 溝通竟是提效的“絆腳石”

良好的溝通是解決問題的捷徑，而對于清塵環(huán)保而言，溝通這把本應為提效服務的利器卻成了不折不扣的絆腳石。由于總公司下設(shè)50余家子公司，相互之間用于溝通的工具各不相同，在多個平臺跳轉(zhuǎn)溝通的過程中，信息出現(xiàn)遺漏甚至錯誤傳達給工作帶來的弊端可想而知，而更讓管理者擔心的是，企業(yè)機密資料在各大溝通軟件上交替轉(zhuǎn)發(fā)，企業(yè)的信息安全根本無法保障。對于清塵環(huán)保這樣存在較高精密度和專業(yè)度的大企業(yè)而言，這樣的溝通模式給企業(yè)帶來的只能是事倍功半以及安全缺失！

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· 環(huán)衛(wèi)體系中的“盲”與“痛”

清塵環(huán)保的業(yè)務體系龐大，項目眾多，自然就需要對項目中的人員以及物資進行合理有效的排期、保管、調(diào)用、歸檔。而清塵環(huán)保的物資儲備種類繁多，涵蓋了市政道路清掃、垃圾直運、環(huán)衛(wèi)一體化、園林綠化、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)站建設(shè)、環(huán)衛(wèi)設(shè)備、智慧照明等多個方面。面對如此繁雜的物資系統(tǒng)，清塵環(huán)保還在用傳統(tǒng)的工作模式進行管理。

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例如某項目需要申調(diào)垃圾清運車，工作人員需要通過電話等方式申請使用，看似簡單的申調(diào)操作，背后卻需要多方工作人員人工記錄，這其間存在的物資漏洞可想而知。

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· 業(yè)務流“擁堵”的疲態(tài)

想讓業(yè)務流動起來，總重復卡殼可不行，然而清塵環(huán)保的業(yè)務流紛繁復雜，以前的辦公流程根本無法滿足，甚至會出現(xiàn)同項工作多次反復的低效操作。

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就拿采購審批而言，對于清塵環(huán)保這樣大體量的企業(yè)，通常一批設(shè)備訂單的金額都不小，經(jīng)常需要通過分批付款的方式完成采購流程。為了能夠走完流程，相關(guān)負責人需要多次提交采購申請，一遍遍整理采購資料，再一個個聯(lián)系審批人，才能一次次走完同一項目的采購審批。這樣的重復操作，無疑增加了審批發(fā)起人、審批人、抄送人以及財務的四方壓力，更不利于審批數(shù)據(jù)的歸檔與統(tǒng)計。

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· 分散式管理拉低協(xié)同把控

雖說企業(yè)一旦上了規(guī)模，就需要各個部門擁有獨立運營的能力，但究其根源，一定還需要能夠聯(lián)動集成，共同為核心服務。然而公司業(yè)務部門，財務部門，人事行政部門，研發(fā)部門使用的管理平臺各不相同，導致各個部門形成了座座孤島，想要做到數(shù)據(jù)和信息的貫通就要不停切換軟件，大大降低了工作的時效性。

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?專業(yè)版釘釘為清塵數(shù)字化升級護航?

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工欲善其事，必先利其器，介于在工作中遇到的種種問題，經(jīng)過多方對比，并在釘釘金牌定制服務商霍跡科技（鄭州）有限公司的協(xié)助下，對業(yè)務和品牌精益求精的清塵環(huán)保，決定用專業(yè)版釘釘助力企業(yè)完成數(shù)字化管理升級。

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協(xié)同辦公：高度統(tǒng)一+安全保障

俗話說“要想富，先修路”，對于企業(yè)而言，提高效率的第一步就是要打通“溝通之路”讓溝通這件事成為解決問題的捷徑。通過專業(yè)版釘釘?shù)钠髽I(yè)關(guān)聯(lián)，各分公司與子公司之間形成了一道數(shù)字化溝通橋梁，讓協(xié)同辦公高效快捷。再通過【保密群】功能，保護重要群組安全溝通，讓企業(yè)核心商業(yè)信息得到不外泄的強大保障。

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環(huán)衛(wèi)體系：井然有序+數(shù)字聯(lián)動

不可否認，清塵環(huán)保的環(huán)衛(wèi)體系十分龐大，但再大的體量對于專業(yè)版釘釘而言都不是難題，在霍跡科技服務人員的幫助下，我們將清塵環(huán)保的整個環(huán)衛(wèi)體系搬上了釘釘，所有事項都可以在釘釘中井然有序地進行，且所有體系數(shù)據(jù)一目了然。

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就拿上文中提到的車輛調(diào)用事項而言，針對不同的車輛以及不同的用途都有十分明確的申請流程，員工只需要打開釘釘提交申請并等待審批流程就可以完成調(diào)用。對于管理者而言，每一項車輛調(diào)用操作都有完整且實時的數(shù)據(jù)追蹤記錄，更能自動存檔以及一鍵導出相關(guān)數(shù)據(jù)，在強大的專業(yè)版釘釘管理網(wǎng)下，再也沒有“漏網(wǎng)之魚”。

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業(yè)務流程：清晰明了+高效透明

在進行了數(shù)字化升級后，清塵環(huán)保也實現(xiàn)了業(yè)務上釘，在一道道業(yè)務流中，管理者也可以在審批表單的管理中智能診斷業(yè)務流的辦公效率，排除卡頓，讓業(yè)務高效流轉(zhuǎn)。

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上文中提到的反復審批同一項目的操作也得到了徹底革變，通過專業(yè)版釘釘關(guān)聯(lián)表單的功能，讓同一采購項目的分批付款得到關(guān)聯(lián)使用，一張表單就能解決問題，既方便了審批發(fā)起人，也無需審批人多次重復審批，更是給抄送者和財務的記錄存檔等工作帶來了極大便利，可謂“一箭四雕”！

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集中管理：打破孤島+數(shù)據(jù)聯(lián)動

自從有了專業(yè)版釘釘，各個部門都可以在釘釘上實現(xiàn)業(yè)務和工作的直接開展，盡管部門眾多，但專業(yè)版釘釘強大且開放的接口讓各項管理軟件全部兼容，甚至在跨部門調(diào)用數(shù)據(jù)時，也不用頻繁切換后臺，真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的超強聯(lián)動。

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在專業(yè)版釘釘投入使用之后，企業(yè)、管理者及員工都體會到了數(shù)字化管理帶來的真正便捷的工作模式，在減輕工作壓力的同時還能提高工作效率?！搬斸攲I(yè)版解決了組織協(xié)同辦公的信息完整性，安全性問題，釘釘文檔云盤資料的權(quán)限保密個性化管理需求，真正的實現(xiàn)了釘釘辦公的高效性安全性和統(tǒng)一性”——清塵環(huán)保技術(shù)有限公司財務總監(jiān)孫鈞。