華倫中建建設(shè)股份有限公司青島分公司

成立于2021年1月，經(jīng)營(yíng)范圍包括110KV及以下送、變電工程設(shè)計(jì)，工程招投標(biāo)代理，政府采購(gòu)招標(biāo)代理，工程造價(jià)咨詢、項(xiàng)目建議書及可行性研究報(bào)告的編制及評(píng)審，節(jié)能評(píng)估報(bào)告的編制及評(píng)審等業(yè)務(wù)。

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“釘釘宜搭快速解決了我們公司建設(shè)項(xiàng)目的綜合管理問題，讓我們的項(xiàng)目從創(chuàng)建到過(guò)程再到收尾都變得透明、高效，讓我們公司的項(xiàng)目系統(tǒng)真正具備了數(shù)字化能力?！?/span>

——華倫中建建設(shè)股份有限公司青島分公司

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在總公司的業(yè)務(wù)背景和品牌效應(yīng)加持下，青島分公司憑借專業(yè)的團(tuán)隊(duì)、豐富的建設(shè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，在短短一年的時(shí)間內(nèi)快速成長(zhǎng)起來(lái)。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及公司業(yè)務(wù)的不斷增量，已有的信息化系統(tǒng)已經(jīng)不足以承載公司運(yùn)營(yíng)的需求。

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?管理系統(tǒng)四大問題?

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· 項(xiàng)目管理紙質(zhì)保存

公司的大部分項(xiàng)目材料依舊采用紙質(zhì)保存的方式進(jìn)行歸檔，這樣的操作方式讓項(xiàng)目查詢變得尤為麻煩，還有可能在團(tuán)隊(duì)伙伴調(diào)用項(xiàng)目資料時(shí)造成資料丟失缺損，給公司帶來(lái)不必要的麻煩和損失。

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· 項(xiàng)目數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)

建筑行業(yè)的項(xiàng)目構(gòu)成較為復(fù)雜，各個(gè)項(xiàng)目分支都有其規(guī)定的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，但復(fù)雜的項(xiàng)目數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)一層層分解，再回收統(tǒng)計(jì)時(shí)，流程冗繁，不光要消耗人力追蹤索要數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性無(wú)法確保。

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·?項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)法跟進(jìn)

高層領(lǐng)導(dǎo)想要知悉某個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)展?fàn)顩r，就必須聯(lián)系項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人，再由負(fù)責(zé)人聯(lián)系相關(guān)執(zhí)行者，再由執(zhí)行者制作相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表或做進(jìn)度匯報(bào)，最后再層層向上反饋。如此拉長(zhǎng)的反饋周期給領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，調(diào)整項(xiàng)目規(guī)劃帶來(lái)了不利。

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· 定制系統(tǒng)成本過(guò)高

在發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)作系統(tǒng)問題后，領(lǐng)導(dǎo)層決定采用數(shù)字化管理模式幫助企業(yè)解決難題。但他們發(fā)現(xiàn)市面上大部分產(chǎn)品無(wú)法貼合企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行定制，而如果想要運(yùn)用研發(fā)團(tuán)隊(duì)開發(fā)，則需要消耗大量人力和財(cái)力，且開發(fā)周期長(zhǎng)達(dá)近半年。

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由于在公司成立初期，就開始運(yùn)用釘釘解決考勤工作，企業(yè)對(duì)釘釘在解決公司淺層管理工作上較為認(rèn)可，相關(guān)負(fù)責(zé)人在偶然間發(fā)現(xiàn)了釘釘宜搭的功能，多方對(duì)比下，華倫中建建設(shè)股份有限公司青島分公司決定采用釘釘宜搭解決公司數(shù)字化管理升級(jí)問題。

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?宜搭的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變?

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項(xiàng)目資料云端管理

公司通過(guò)釘釘宜搭建立云端項(xiàng)目資料庫(kù)，所有公司項(xiàng)目都可以通過(guò)詳情頁(yè)面查看對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目詳情，各項(xiàng)資料也都做了電子歸檔，在方便保存、查詢、調(diào)用的同時(shí)也更利于項(xiàng)目資料數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)使用。

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項(xiàng)目數(shù)據(jù)一鍵查看

釘釘宜搭打通了整個(gè)公司數(shù)據(jù)的屏障，項(xiàng)目執(zhí)行者在項(xiàng)目任務(wù)中按時(shí)提交數(shù)據(jù)報(bào)表，即可讓數(shù)據(jù)立刻同步到項(xiàng)目總況中，相關(guān)負(fù)責(zé)人可一鍵調(diào)取查看，更能系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)分析，給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。

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項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)跟進(jìn)

在釘釘宜搭上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)和項(xiàng)目下的多級(jí)子任務(wù)，執(zhí)行人員在項(xiàng)目進(jìn)程中主動(dòng)上報(bào)工作情況，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)各自的權(quán)限查看項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)執(zhí)行情況以及項(xiàng)目的支出費(fèi)用等所有項(xiàng)目詳情。

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緊貼需求定義系統(tǒng)

釘釘宜搭低代碼可實(shí)現(xiàn)用“拖拉拽”的方式快速搭建應(yīng)用，大大減少了企業(yè)在制作數(shù)字化應(yīng)用過(guò)程中的資金投入和時(shí)間成本。同時(shí)，宜搭也為企業(yè)留有寬敞的自定義空間，幫助公司業(yè)務(wù)快速落地，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目小組線上協(xié)同作業(yè)。

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目前公司在釘釘宜搭的幫助下已經(jīng)成功完成數(shù)字化管理升級(jí)的第一步，未來(lái)，宜搭也將充分利用自身功能優(yōu)勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)地適應(yīng)華倫中建建設(shè)股份有限公司青島分公司在數(shù)字化管理方面的新需求，加快信息化建設(shè)進(jìn)程。