隨著網(wǎng)絡(luò)的急速發(fā)展，新型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)正迎風(fēng)逐浪。血液的年輕、運作模式的創(chuàng)新、平臺發(fā)展的推動都是新型互聯(lián)網(wǎng)公司快速發(fā)展的護(hù)翼。然而傳統(tǒng)的管理方法依舊沒有得到全面剔除，在管理上的缺失和錯誤，很容易給企業(yè)發(fā)展拖后腿。面對市場的風(fēng)云變幻，更先進(jìn)更科學(xué)的管理模式逐漸成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的剛需。

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合肥視趣網(wǎng)絡(luò)科技有限公司成立于2018年10月，經(jīng)營范圍包括：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研發(fā)及應(yīng)用；計算機軟硬件的研發(fā)；計算機及輔助設(shè)備的維修；文化藝術(shù)交流策劃；演出經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)；國內(nèi)廣告服務(wù)；企業(yè)管理咨詢；教育信息咨詢；健康信息咨詢；廣播電視節(jié)目制作等。

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?不愿在問題中湊合前行?

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1、萬變不離Excel：低效、閉塞、錯誤多

· 財務(wù)Excel

文藝活動策劃承辦以及直播和短視頻制作是視趣網(wǎng)絡(luò)的核心業(yè)務(wù)，面對眾多復(fù)雜的舞臺設(shè)備租賃、軟裝設(shè)計費用、場地搭建費用以及三方人員費用員工需要制作表格申請財務(wù)審批，財務(wù)人員也會通過表格進(jìn)行登記統(tǒng)計。但面對突發(fā)狀況眾多的行業(yè)屬性，傳統(tǒng)表格無法做到實時跟進(jìn)，財務(wù)審批及財務(wù)統(tǒng)計的工作經(jīng)常滯后、出錯。

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· 資產(chǎn)Excel

更讓人頭疼的是公司資產(chǎn)的管控，由于業(yè)務(wù)需求，公司常年配備音響、影音、直播等設(shè)備。然而面對較大的業(yè)務(wù)需求，公司資產(chǎn)管理部門又有數(shù)名員工共事，且都是用表格統(tǒng)計資產(chǎn)管理情況。這就容易造成因信息不同步而導(dǎo)致公司資產(chǎn)漏計、多計、錯計等情況，更無法實時追蹤公司設(shè)備財產(chǎn)的折舊、維護(hù)等狀況。在影響員工使用的同時也極易造成公司財產(chǎn)的丟失。

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· 人事Excel

視趣網(wǎng)絡(luò)的人事架構(gòu)較為復(fù)雜，除了有按時定崗上班的人事行政部門外，還有經(jīng)常需要加班的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊，更復(fù)雜的是有經(jīng)常需要調(diào)休外出的活動執(zhí)行部門。面對復(fù)雜的人力資源架構(gòu)，視趣網(wǎng)絡(luò)又將Excel拿上了桌面，所有的請假、加班、外出、調(diào)休都通過Excel進(jìn)行統(tǒng)計，可想而知，面對300+員工的復(fù)雜架構(gòu)，Excel給視趣網(wǎng)絡(luò)帶來的只能是低效率和高錯誤率。

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· 問題就在Excel

用紙質(zhì)單據(jù)和傳統(tǒng)Excel協(xié)助公司管理和運營的另一大問題就是，無法做到數(shù)據(jù)聯(lián)動，財務(wù)Excel、人事Excel、資產(chǎn)Excel及其他Excel各占一方形成一座座孤島，相互之間信息阻礙閉塞，不管是跨部門調(diào)用數(shù)據(jù)還是本部門數(shù)據(jù)查詢，都十分困難。然而公司的運作和工作的推進(jìn)，不可能各干各的，得擰成一股繩，才能強有力地拉拽公司前進(jìn)。

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2、業(yè)務(wù)流程“紙上談兵”：混亂、漏洞、無管理

對于視趣網(wǎng)絡(luò)來說，一般的業(yè)務(wù)流程要經(jīng)過：項目評估——競價投標(biāo)——方案審批——物品采購——活動執(zhí)行——收益計算等眾多環(huán)節(jié)。然而但凡需要審批的環(huán)節(jié)，幾乎全是紙質(zhì)審批單完成操作，就連業(yè)績的計算，也是財務(wù)部門人工根據(jù)紙質(zhì)表單加班加點核算。這樣的“紙上談兵”不僅拉低了公司業(yè)務(wù)流程推進(jìn)的效率，更是為“錯誤”和“漏洞”提供了空子。

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3、無文化，亂交流：生疏、低靡、不團(tuán)結(jié)

· “查無此文化”

企業(yè)文化對于互聯(lián)網(wǎng)公司而言尤為重要，然而視趣網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)文化搭建卻總感覺沒落到實處。公司最基礎(chǔ)的通用文件、規(guī)章制度、培訓(xùn)資料頻繁丟失，或者說員工壓根沒有途徑查看和使用。

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· “文化了個寂寞”

創(chuàng)新型互聯(lián)網(wǎng)公司面對年輕化的員工，都會做足企劃宣傳，下午茶、節(jié)日氛圍、團(tuán)建活動那是一個都不能少。然而公司除了一面早就不更新的文化墻以外，并沒有什么其他的文化沉淀。行政人員表示：活動做了就做了，沒有然后，也沒有效果，感覺做了個寂寞。

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· “溝通環(huán)境雜亂”

85后到90后習(xí)慣用微信、95后00后喜歡用QQ、高層管理者熱衷于釘釘、還有其他五花八門的溝通軟件，雜亂的溝通環(huán)境是對公司溝通成本的考驗，也是對公司數(shù)據(jù)安全的沖擊。

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? 專業(yè)版釘釘助力數(shù)字化升級：提效不止40%！

合肥視趣網(wǎng)絡(luò)發(fā)展至今已初具較大規(guī)模，員工人數(shù)也早已達(dá)到300+，老的管理方法，只能在湊合中將公司的發(fā)展步伐越拖越慢，數(shù)字化的升級模式才是企業(yè)加速發(fā)展的智能鑰匙，經(jīng)過多方對比與咨詢，合肥視趣網(wǎng)絡(luò)最終通過釘釘金牌定制服務(wù)商——安徽霍跡尋蹤科技有限公司，與專業(yè)版釘釘達(dá)成合作，讓公司提效高于40%！

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1、部門上釘

· 智能人事

拋開紙質(zhì)表單后的人事部門，可謂是如獲新生，所有專業(yè)版釘釘?shù)目记趯＜夷Ｊ酵昝赖亟鉀Q了不同崗位的復(fù)雜考勤需求，按時定崗的人事行政財務(wù)崗、定時+加班并存的技術(shù)崗、不定時+外出的業(yè)務(wù)崗及活動執(zhí)行崗、還有特殊考勤的直播崗位等等，都可以通過專業(yè)版釘釘自定義考勤規(guī)則輕松搞定。

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還能自動統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，一鍵查看考勤數(shù)據(jù)，一鍵導(dǎo)出考勤報表。原本兩周才能人工統(tǒng)計完畢的考勤數(shù)據(jù)，現(xiàn)在一天不到即可精準(zhǔn)無誤地完成。

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· 審批相關(guān)

根據(jù)公司需求，釘釘后臺管理者新增了【個人借款】、【付款申請】、【日常報銷】、【采購】、【發(fā)票開具審批】等不同的財務(wù)審批流程。

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對于可能發(fā)生變動的采購審批，公司通過專業(yè)版釘釘【動態(tài)審批】功能，讓各節(jié)點審批人可更改調(diào)整審批內(nèi)容。相比起之前一次次重寫審批單，一次次重走審批流程而言，專業(yè)版釘釘帶來的數(shù)字化審批流程更為便捷和高效。

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更為便捷的是，財務(wù)人員可以直接導(dǎo)入考勤、業(yè)務(wù)收益、辦公用品、行政支出等內(nèi)容，通過公式設(shè)定，直接導(dǎo)出工資表、公司資產(chǎn)表等相關(guān)表單。

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2、業(yè)務(wù)上釘

合肥視趣網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)工作鏈：項目評估——競價投標(biāo)——方案審批——物品采購——活動執(zhí)行——收益計算均已搬上釘釘，通過專業(yè)版釘釘強大的OA審批鏈，打通了原來的業(yè)務(wù)審批孤島壁壘，項目負(fù)責(zé)人可直接在釘釘上掌握項目動態(tài)，協(xié)助員工完成執(zhí)行。更能通過【智能診斷】功能智能分析辦事流程，消除流程阻塞，提升運作效率。這樣一來，大大縮短了項目流程觸達(dá)時間，公司負(fù)責(zé)人表示，運用專業(yè)版釘釘后，公司業(yè)務(wù)流提效40%。

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3、文化上釘

如今，合肥視趣網(wǎng)絡(luò)把釘釘當(dāng)作了企業(yè)文化的集成地，通過視覺的高頻刺激，加深員工的歸屬感、榮譽感和責(zé)任感。

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更是通過專業(yè)版釘釘?shù)臄?shù)字資產(chǎn)升級，將公司直播、視頻會議、云盤、聊天記錄、釘閃會等存儲空間，擴容至1T，方便公司重要文件的儲存和查詢，同時也方便公司合理分配存儲容量。

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專業(yè)版釘釘也讓公司的信息安全得到了強有力的保障，通過【保密群】、【高管保護(hù)】等功能，從源頭上杜絕了截屏泄密、錄屏泄密等安全隱患，也方便了文件泄密后的溯源工作。

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在專業(yè)版釘釘?shù)膸椭?，合肥視趣網(wǎng)絡(luò)科技有限公司成功實現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展的初步升級，相關(guān)負(fù)責(zé)人表示專業(yè)版釘釘中還有許多實用的功能融入到員工的日常工作中，在公司未來的發(fā)展中，會盡可能多挖掘?qū)I(yè)版釘釘?shù)母喙δ?，讓專業(yè)版釘釘助力企業(yè)進(jìn)一步數(shù)字化蛻變。

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更多專業(yè)版釘釘數(shù)字化管理問題也可聯(lián)系釘釘金牌定制服務(wù)商、專屬釘釘核心代理商——安徽霍跡尋蹤科技有限公司為您解決?；糅E尋蹤將竭誠助力企業(yè)與組織實現(xiàn)數(shù)字化管理。聯(lián)系電話：0551-64934918